Administratie fotobestanden

Waar zijn opa en oma?

Het terugvinden van personen en andere gegevens in uw fotobestanden door middel van een zoekopdracht op uw computer.

Open een kladblok bestand.

-Start>Alle Programma’s>Bureau-accessoires> Kladblok-

Noteer daar alle gegevens die met het fotobestand te maken hebben.

B.v. Locatie …, ter gelegenheid van …., de namen van de personen op de diverse foto’s….., hun hoedanigheid ….., kortom alles wat u interressant vindt.

Datum en jaartal etc. wordt al automatisch in de meeste camera’s gedaan.

Moderne camera’s hebben zelfs al G(lobal) P(osition) S(ystem) ingebouwd, waardoor u achteraf kunt nagaan waar ter wereld de foto precies gemaakt is.

Het lijstje kunt u, gedurende het invoeren bij de foto’s, nog aanvullen.

Ga vervolgens naar het bestand waar (de) foto’s staan.

Dat kan op de camera en/of de map op de computer.

Het voordeel, om de gegevens op de camera te zetten, is dat bij het kopiëren naar de computer alles al is ingevuld en bij iedere bewerking meegaan.

Klik met de rechtermuis op de foto in b.v. Viewer voor Afbeeldingen en Faxen, of op het fotobestand in de map.

Er verschijnt een uitrolmenu, met onderaan “Eigenschappen”

Klik met de linkermuis op “Eigenschappen”

Er verschijnt een nieuw venster met diverse tabbladen.

Algemeen -   - Samenvatting

Kies  “Samenvatting”

Op dat tablad zijn drie z.g. titelvensters waarin u Titel – Onderwerp – Auteur kunt invullen.

Het handigst is om die te kopiëren vanuit het kladblokbestand. Dan is er de minste kans op typefouten, wat naderhand bij het zoeken weer een voordeel is.

Dan is er een venster waarin steekwoorden kunnen worden gekopiëerd.

En een venster waarin opmerkingen kunnen worden gekopiëerd.

Wanneer het aantal notities erg groot is, kunt u ze wel plakken/kopiëren, maar zijn ze mogelijk niet meer zichtbaar in het venster.

Ze werken wel mee tijdens een zoekopdracht.

Door achteraf b.v. in zo’n vol venster te klikken met de linkermuis verschijnt er een cursor en kunt u via - CTRL+a - alles selecteren en via - CTRL+c - kopiéren naar een tekstbestand (kladblok), zodat u alle (destijds ingevoerde) gegevens weer leesbaar krijgt.

Wanneer u een hele lijst van b.v. groepsfoto’s heeft kunt u beter en sneller de namen van degenen die niet op de foto staan, per foto wissen dan iedere keer de wèl aanwezigen er invoegen.

Als alles ingevuld is op “Toepassen” en “OK” klikken en naar de volgend foto gaan.

Het is nu een hoop werk, maar over tien jaar of later kan het goed van pas komen.

Wanneer u in het tabblad “Samenvatting” op de knop  “Geavanceerd >>” klikt krijgt u ook alle technische gegevens erbij te zien.

Succes er mee.

Frans Rijken